GcywAple3Vs/UkPibE2ZjGI/AAAAAAAAANw/fYv3OhstxDg/s1600/4.JPG' alt='База Данных Абитуриент Access' title='База Данных Абитуриент Access' />Разработка базы данных Абитуриент средствами Microsoft Access. Разработка базы данных Абитуриент средствами Microsoft Access. I. Введение. Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базой данных. Целью данной курсовой работы является создание автоматизированной системы Абитуриенты. Создание базы данных Студенты в Microsoft Access 2013. Помощь каналу и автору R408413163597 Моя партнерская программа VSP. База данных Электронный журнал приемной комиссии MS Access Ребят. База Данных Избирательной комиссии MS Access. INNER JOIN Абитуриенты INNER JOIN ПланПриема ON Разработка базы данных Абитуриент средствами Microsoft Access I. Введение Для принятия обоснованных и эффективных решений в. Скачать пример базы данных бд Access. Создание структуры таблиц базы данных Access 2007 в режиме Конструктор. Для этого необходимо создать базу данных, содержащую сведения о студентах, их успеваемости, предпочтениях, а также данных о существующих Вузах. Приложение Microsoft Office  Access 2. Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач ввод, хранение и поиск информации об абитуриентах регистрация основных данных о вузах, предпочитаемых абитуриентами отслеживание результатов поступления и посещения занятий после поступления. Также курсовая работа содержит инструкцию пользователя. Проектирование базы данных. Структуры таблиц. Базы данных это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы. Для решения поставленной задачи необходимо создать с помощью конструктора 4 таблицы Абитуриенты, Аттестат, Вузы, Связь Абитуриентов и ВУЗов, структуры которых следующие табл. Имя. Тип. Размер. Код Абитуриента. Счетчик. Фамилия. Текстовой. Имя. Текстовой. 50. Отчество. Текстовой. Паспорт. Текстовой. Индекс. Длинное целое. Город. Текстовой. Адрес. Текстовой. Средний бал. Одинарное с плавающей. Фото. Поле объекта OLE  Примечания. Поле объекта MEMO Таб. Схема данных. Данная база данных состоит из 4 х связанных таблиц с помощью заданных ключевых полей в каждой таблице Код Абитуриента, Код ВУЗа. Другими словами создаваемая база данных Абитуриенты обладает целостностью данных, которые способствуют создавать запросы, формы и отчеты из разных таблиц. Чтобы добиться данного результата, необходимо вначале создать схему данных, показанную на рис. Рис. Схема данных. Подстановки. Выполним подстановку поля Код Абитуриента из таблицы Абитуриенты в таблицы Связь Абитуриентов  и ВУЗов и Аттестат. Например, откроим таблицу Аттестат в режиме конструктора, выделим поле Код Абитуриента, перейдем на вкладку Подстановка и укажем свойства поля, показанные на рис. Вкладка ПодстановкаАналогично выполняется подстановка поля Код ВУЗа из таблицы ВУЗы в таблицу Связь Абитуриентов и  ВУЗов. Таблицы с данными. Ни одна таблица не будет считаться законченной, пока она не будет заполнена необходимыми данными. В данном случае каждая таблица должна содержать не менее 5 строк. Например, первые две строки таблицы  Абитуриенты Код Абитуриента. Фамилия. Имя. Отчество. Паспорт. Индекс. Город. Учебники Ссср Английский Язык. Адрес. Средний бал. Фото. Примечание. Иванов. Иван. Иванович. V4. 32. 21. 57. 20. Курск. Мира. 22 4. Петров. Петр. Петрович. M1. 32. 12. 35. 56. Москва. Зуево. 34 5. Создание запросов. Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть. Построим запрос на выборку имен и фамилий тех абитуриентов, которые имеют средний балл от 4 до 5, так как показано на рис. Запрос на выборку имен и фамилий. С помощью следующего запроса выведем фамилии тех абитуриентов, которые проживают или в Белгороде, или в Москве рис. Запрос на отбор фамилий абитуриентов по городу. Построим многотабличный запрос для вывода списка фамилий абитуриентов и названий тех вузов, в которые они собираются поступать рис. Запрос на ВУЗы, в которые собираются поступать абитуриенты. Примером создания вычисляемого поля в запросе может служить следующий запрос, в котором подсчитаем средний балл оценок аттестатов абитуриентов рис. Запрос на вычисление среднего балла. Создание графического интерфейса. Часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не уменьшаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью. Форма отображает одну запись в удобном для пользователя  виде. В процессе создания формы, можно указать какие поля БД можно включить в формы, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной. Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, при этом, если использовать  Мастер создания форм, можно сберечь много времени и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы. В нашем случае форм будет несколько второстепенные и главная. Вот как будет выглядеть форма для ввода данных в таблицу Абитуриенты, показанная на рис. Форма АбитуриентыСоздадим с помощью конструктора форму для ввода информации по вузам, показанную на рис. Форма ВУЗЫСоздавая формы надо учитывать то, что если они все будут одинаковыми по своему виду, иметь один и тотже стиль, это будет выглядеть не только скучно и однообразно, но и не правильно, так как почти для каждой формы в зависимости от ее содержания существует свой наиболее подходящий стиль. Поэтому следующая форма будет ленточной, создаваемая для изменения статуса абитуриентов рис. Форма Статус абитуриентовСледующая форма предназначена для отображения предпочтений абитуриентов рис. Форма Предпочтения абитуриентов2. Создание отчетов. Отчет это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета. Microsoft Access применяет последний автоформат, использованный для создания отчета. Если вы ранее не создавали отчет с помощью мастера или не использовали команду Автоформат из меню Формат, будет применен стандартный автоформат. Также можно создать отчет с полями, размещенными в один столбец, базовым источником данных которого являются таблица или запрос, выбранные в окне базы данных. Выберите команду Автоотчет в меню Вставка или нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите команду Автоотчет. Отчеты, созданные подобным образом, содержат только сами записи в них нет верхнего и нижнего колонтитулов. В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах.